Relax into Sound
LAATSTE UPDATE: MEI 2025
Gevestigd te Goirle.
Contact: elisa@relaxintosound.nl
Relax into Sound is de verwerkingsverantwoordelijke van jouw gegevens. Relax into Sound vindt jouw privacy erg belangrijk en verwerkt jouw gegevens vertrouwelijk en geheel in lijn met alle regels en eisen uit de AVG. In deze privacyverklaring staat welke gegevens van jou (mogelijk) worden verwerkt en waarom. Als je daar vragen over hebt, neem dan contact op met het e-mailadres hierboven.
Dit kunnen gegevens zijn die je zelf hebt doorgegeven, maar ook gegevens die Relax into Sound zelf uit het handelsregister, de KvK of andere openbare bronnen zoals het internet haalt.
Jouw persoonsgegevens worden alleen verwerkt indien dit is toegestaan op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en op grond van de volgende doeleinden:
1. Relax into Sound wil contact met jou kunnen opnemen
Wanneer jij contact opneemt met Relax into Sound voor een mogelijke samenwerking, dan worden enkele van jouw (contact)gegevens opgeslagen. Denk aan jouw voor- en achternaam, eventuele bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres en eventueel social media account. Zo kan Relax into Sound jou bereiken en contact met jou onderhouden.
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging
2. Relax into Sound wil jou een offerte sturen
Ook voor het versturen van offertes, worden jouw contactgegevens bewaard. Bij contactgegevens horen ook gegevens zoals jouw voor- en achternaam, eventuele bedrijfsgegevens zoals bedrijfsnaam en -adres, KvK-nummer, e-mailadres etc. Hierbij is er sprake van een gerechtvaardigde belangenbehartiging voor Relax into Sound, hetgeen opweegt tegen jouw recht op privacy.
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging
3. Relax into Sound wil jou een factuur sturen
Ook voor het opmaken van de factuur worden jouw contact- en bankgegevens bewaard. Bij contactgegevens horen ook gegevens zoals jouw naam, e-mail, adres, eventuele bedrijfsgegevens zoals KvK-nummer etc.
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst
4. Relax into Sound moet jouw gegevens bewaren voor haar financiële administratie
Wanneer jij gefactureerd wordt door Relax into Sound, is zij op grond van wettelijke regelgeving (denk aan bijv. de wettelijke administratieplicht) verplicht om jouw gegevens minimaal 7 jaar te bewaren. Denk hierbij weer aan jouw naam, e-mail, adresgegevens, eventuele bedrijfs- en bankgegevens, waaronder jouw KvK-/BTW-nummer en bankrekeningnummer.
Wettelijke grondslag: wettelijke bewaarplicht
5. Relax into Sound wil jou informeren over wijzigingen
Denk bijvoorbeeld aan belangrijke wijzigingen in juridische documenten. Relax into Sound heeft jouw contactgegevens nodig (naam en e-mailadres) om deze toe te kunnen sturen.
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging
6. Relax into Sound wil jouw review bewaren om op haar website en/of socials te plaatsen
Als jij hiermee akkoord gaat, dan deelt Relax into Sound bijvoorbeeld jouw (bedrijfs)naam en/of jouw eventuele social media accountnaam. Ook kan het zo zijn dat Relax into Sound jouw review (anoniem) plaatst op social media.
Wettelijke grondslag: toestemming
7. Relax into Sound wil jou een nieuwsbrief sturen
Als jij je hebt ingeschreven voor de nieuwsbrief, dan slaat Relax into Sound jouw e-mailadres en naam op. Je kan je hier altijd weer voor uitschrijven.
Wettelijke grondslag: toestemming
8. Relax into Sound slaat jouw gegevens op voor toegang tot de training tot soundhealer
Als jij je hebt aangemeld voor een (online) training, slaat Relax into Sound mogelijk de volgende gegevens van jou op: e-mailadres, N.A.W.-gegevens, geboortedatum, bankgegevens en eventuele bedrijfsgegevens. Relax into Sound kan deze gegevens tevens (geanonimiseerd) opslaan voor haar eigen analyse en statistieken. Het vragen van jouw geboortedatum, vindt haar grondslag in het maken van een goede samenstelling van de groep.
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst
9. Relax into Sound wil jouw bestelling beheren en verzenden
Om jouw bestelling te beheren en naar jou te verzenden bewaart Relax into Sound jouw gegevens zoals naam, (leverings)adres, e-mailadres, telefoonnummer en bestelgeschiedenis. Ook indien jij de bestelling zelf komt afhalen, heeft Relax into Sound jouw contactgegevens nodig.
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst
Relax into Sound bewaart jouw gegevens nooit langer dan nodig is. Dus het kan ook zijn dat zij jouw gegevens korter bewaard dan onderstaande bewaartermijnen:
Normaal gesproken worden jouw gegevens niet gedeeld met derden. In elk geval zeker niet voor commerciële doeleinden. Wat wel mogelijk is, is dat Relax into Sound op grond van een wettelijke regelgeving verplicht is om jouw gegevens te delen. Verder worden jouw gegevens gedeeld met de hostserver van Relax into Sound (Yourhosting.nl). Uiteraard zijn ook zij gebonden aan alle regels vanuit de AVG. Ook kan het zo zijn dat jouw gegevens worden gedeeld met een door Relax into Sound ingeschakelde derde (bijv. een website beheerder, virtual assistant, incassokantoor of boekhouder).
Softwarepartners van Relax into Sound zijn:
Relax into Sound heeft met (sub)verwerkers verwerkersovereenkomsten afgesloten om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen.
Sommige partijen bevinden zich buiten de EU (bijv. WordPress). Jouw gegevens kunnen worden verwerkt in Amerika en/of andere landen waar deze bedrijven hun cloudopslag hebben en servers en/of backups hebben.
Uiteraard kan je altijd inzien bij Relax into Sound welke persoonsgegevens van jou zijn bewaard. Als je het ergens niet mee eens bent, dan kun je een verzoek indienen tot beperking, rectificatie, aanvulling of verwijdering. Ook heb je het recht tot informatie en overdraagbaarheid. Tot slot heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Relax into Sound is verplicht jouw verzoek binnen 1 maand uit te voeren en te laten weten dat dit is gebeurd, tenzij dit volgens de AVG niet hoeft.
Indien je het niet eens bent met hoe Relax into Sound met jouw persoonsgegevens omgaat, dan kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Natuurlijk is het fijn om hier eerst samen in onderling overleg uit te komen.
Het kan zijn dat deze privacyverklaring gewijzigd moet worden door nieuwe regelgeving of het door Relax into Sound aanbieden van nieuwe diensten. Je vindt de actuele verklaring altijd op de website van Relax into Sound en als er een wijziging direct op jou van toepassing is, dan hoor je dat.
